Để doanh nghiệp có thể phát triển bền vững, bên cạnh các thành tố quan trọng là chiến lược kinh doanh và nguồn lực tài chính, thì một nguồn lực không thể thiếu – đó là đội ngũ lãnh đạo tiên phong. Trong đó, cốt lõi là vai trò của các thành viên Hội đồng Quản trị (HĐQT), cấp Lãnh đạo cao nhất của Doanh nghiệp - những người chịu trách nhiệm định hướng chiến lược, dẫn dắt và giám sát và đảm bảo các hoạt động của Doanh nghiệp được kiểm soát một cách hiệu quả và bền vững.

Đã bao giờ bạn đặt câu hỏi “Làm thế nào để có một HĐQT chất lượng?”, “Một HĐQT hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp phát triển như thế nào?”, hay “Điều gì sẽ xảy ra nếu các thành viên HĐQT đều được quy hoạch, đề cử, bổ nhiệm, đánh giá và phát triển một cách chuyên nghiệp?”

HĐQT được Đại hội đồng cổ đông bầu, đại diện & bảo vệ lợi ích của cổ đông và các bên hữu quan đồng thời với thúc đẩy phát triển bền vững. HĐQT nhận được “Tín Thác “ quản lý toàn bộ giá trị đầu tư của các Cổ đông và các nhà đầu tư lên tới hàng trăm tỷ, ngàn tỷ. HĐQT và thành viên HĐQT thực thi nhiệm vụ với trách nhiệm: Trung Thành, Trung Thực và Cẩn trọng. Theo đó, HĐQT cũng cần có sự chuyển đổi liên tục để tạo ra một thế hệ thành viên HĐQT mới được kỳ vọng kế nhiệm thành công, đảm bảo sự thịnh vượng bền vững của Doanh nghiệp. Để tạo điều kiện cho quá trình chuyển đổi hiệu quả, việc quy hoạch và đề cử thành viên HĐQT cần là một trách nhiệm đặc biệt quan trọng của HĐQT. Việc này là tiền đề tiên quyết cho việc đánh giá và xác định các kỹ năng, tìm kiếm và bổ nhiệm các thành viên HĐQT đủ tiêu chuẩn một cách cẩn trọng, tuân thủ và phù hợp với các chính sách và tiêu chuẩn đã được thiết lập. Qua đó , đảm bảo tính minh bạch và gia tăng niềm tin của các nhà đầu tư và Công chúng.

Một HĐQT hiệu quả cần đảm bảo từng thành viên HĐQT đều phát huy năng lực và đóng góp tích cực vào thành công của Doanh nghiệp thông qua một qui trình bổ nhiệm rõ ràng, một chương trình đánh giá có mục tiêu và khách quan . Qua đó đảm bảo tối ưu hóa hiệu quả của từng thành viên HĐQT, đảm bảo được Trách nhiệm giải trình , xác định được nhu cầu đào tạo để nâng cao năng lực và cải thiện mối quan hệ nội bộ theo tính chuyên nghiệp hóa cao.

Cẩm nang Đề cử Thành viên HĐQT (Cẩm nang Đề cử) được VIOD xuất bản với sự hỗ trợ chuyên môn của Tổ chức Tài chính Quốc tế IFC. Cẩm nang Đề cử nhằm cung cấp những hướng dẫn thiết thực cho HĐQT & lãnh đạo điều hành cấp cao các doanh nghiệp niêm yết, các công ty đại chúng , lãnh đạo các tập đoàn, tổng công ty (cả khu vực nhà nước và khu vực tư nhân) trong việc thực hiện vai trò của mình về quy hoạch, đề cử, bổ nhiệm, đánh giá và phát triển các thành viên HĐQT. Đây là một điều kiện căn bản tiên quyết hướng tới mục tiêu đảm bảo có được một HĐQT đa dạng về kinh nghiệm, kiến thức chuyên ngành, hội đủ năng lực để thực thi trách nhiệm là Lãnh đạo cấp cao nhất của Doanh nghiệp

Cẩm nang Đề cử được xây dựng dựa trên quy định hiện hành của Việt Nam, các nguyên tắc QTCT của OECD, tham khảo các tài liệu về đề cử thành viên HĐQT, và các hướng dẫn thực hành đề cử thành viên HĐQT của một số quốc gia, trong đó có Cẩm nang Uỷ ban đề cử của Viện Thành viên HĐQT Singapore.

 Cẩm nang Đề cử đưa ra những nguyên tắc và quy trình được áp dụng một cách phù hợp tùy theo điều kiện cụ thể của doanh nghiệp theo xu hướng thông lệ tốt vượt lên trên sự tuân thủ. Đề cử đúng người, đầu tư có chiến lược cho đào tạo & phát triển liên tục thành viên HĐQT trong xu thế phát triển bền vững, thể hiện cao nhất cam kết cao và giá trị văn hóa QTCT của doanh nghiệp góp phần gia tăng niềm tin và danh tiếng cho doanh nghiệp.

Ủy Ban đề cử của HĐQT được HĐQT thành lập và đóng vai trò quan trọng trong việc đề cử và đánh giá thành viên HĐQT, hỗ trợ cho HĐQT trong việc duy trì và phát triển đội ngũ lãnh đạo hiệu quả, đảm bảo HĐQT có đủ năng lực để thực thi các nhiệm vụ chiến lược của Doanh nghiệp và tạo ra giá trị lâu dài. Thành lập Ủy ban Đề cử của HĐQT nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong việc đề cử và đánh giá thành viên HĐQT, đảm bảo trách nhiệm giải trình, đảm bảo tính liên tục và sự kế thừa cũng như tính đa dạng của các thành viên HĐQT.

Cẩm nang Đề cử gồm 7 chương trình bày súc tích, cụ thể, và bao trùm các nội dung khuyến nghị quan trọng về công tác nhân sự và đề cử HĐQT. Bên cạnh các khuyến nghị, tại cuối mỗi chương các ví dụ và tình huống được cung cấp giúp minh họa và áp dụng hiệu quả các nội dung khuyến nghị có liên quan.

Cẩm nang đề cử thành viên HĐQT là một ấn phẩm trong bộ Cẩm nang QTCT dành cho HĐQT được VIOD xuất bản với sự hỗ trợ kỹ thuật của Tổ chức Tài chính Quốc tế (IFC) và Tổng cục Kinh tế Liên bang Thuỵ Sĩ (SECO). Chúng tôi trân trọng cảm ơn sự tham gia của nhóm chuyên gia đến từ IFC, tiến sĩ Nguyễn Thu Hiền và nhóm thư ký biên tập.

Viện Thành viên HĐQT Việt Nam (VIOD) hân hạnh giới thiệu tới các bạn đọc cuốn Cẩm nang Đề cử Thành viên HĐQT, Vì Tương lai Bền vững của doanh nghiệp, cuốn sách thứ hai trong tủ sách “SGDG: Lãnh đạo, Quản trị, ESG” của VIOD.

Luật sư Hà Thu Thanh

Chủ tịch Viện Thành viên Hội đồng Quản trị Việt Nam (VIOD)